Informativa ai fini privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016

Gentile utente, la società Repower Vendita Italia S.p.A. - P.I.: 13181080154 - con sede in 20129 Milano (MI), alla Via Giulio Uberti n. 37, in persona del legale rapp.te p.t., in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) La informa che, ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), desidera trattare i suoi dati personali, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.

  1. Oggetto del Trattamento e categorie di dati trattati:
    Il Titolare tratterà i dati personali identificativi e di contatto (a titolo meramente esemplificativo: nome, cognome, numerazioni telefoniche, e-mail, ecc., in seguito anche “Dati”), da lei liberamente comunicati in occasione della registrazione all’App “LAMBRO”.

  2. Finalità, base giuridica del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati:
    I predetti Dati saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità di seguito descritte.

    1. Gestione del servizio “CRUSCOTTO”, sia in ambito precontrattuale che contrattuale.
      I dati da Lei forniti saranno trattati dal Titolare per consentirle di usufruire del servizio, avente ad oggetto la rilevazione di dati telemetrici del Lambro da lei utilizzato (in particolare, stato della batteria, km percorsi, velocità media etc.) e quindi per dar seguito alle sue richieste e procedere all'espletamento di tutte le conseguenti operazioni, tra le quali rientrano anche quelle attività tecniche ed amministrative connesse agli obblighi contrattuali.
      Tale necessità rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento ai sensi dell’art. 6 co.1 lett. “b)” del GDPR. In caso di mancato conferimento il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di erogarle i servizi richiesti.
    2. Inoltre, esclusivamente previo rilascio da parte sua di apposito consenso, potrà usufruire di un servizio di geolocalizzazione funzionale alla progettazione di un percorso.
      Tale consenso rappresenta la base giuridica che legittima il conseguente trattamento ai sensi dell’art. 6 co.1 lett. “a)” del GDPR. In caso di mancato rilascio del consenso il Titolare potrebbe trovarsi nell’impossibilità di erogarle i servizi richiesti.

  3. Modalità del trattamento:
    Il trattamento dei suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei Dati.
    I suoi Dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
    I Dati acquisiti formano oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, con particolare riguardo alle misure minime di sicurezza previste per quanto riguarda il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati con logiche strettamente collegate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
    Non è previsto il trattamento di Dati di soggetti minorenni.

  4. Periodo di conservazione dei dati:
    Il Titolare conserva i Dati nel rispetto delle leggi locali per il tempo necessario allo scopo di adempiere le finalità di cui sopra e soddisfare i propri legittimi interessi commerciali, obblighi giuridici ovvero per stabilire, esercitare o difendere diritti legali. Esaurita la necessità di conservazione dei Dati per detti scopi, i medesimi saranno eliminati in maniera sicura. Per maggiori informazioni sui termini di conservazione dei documenti, è disponibile a questo link l’estratto della Politica di Conservazione dei Dati Personali di Repower Vendita Italia Spa.

  5. Categorie di destinatari dei dati personali:
    I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:

    • a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di responsabili del trattamento e/o sub-responsabili, ovvero persone autorizzate al trattamento ai sensi del GDPR e/o soggetti muniti di specifiche funzioni e compiti ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. n. 196/2003;

    • ad altre Società del Gruppo Repower (controllanti, controllate e/o collegate) in Italia e all’estero e ai dipendenti e collaboratori delle stesse (ad esempio per finalità amministrative e contabili);

    • ad altre società terze o altri soggetti (a titolo meramente indicativo e non esaustivo, istituti di credito, intermediari finanziari, istituti assicurativi del credito, studi professionali, consulenti etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, tra cui i fornitori o i soggetti incaricati ad eseguire servizi accessori o strumentali alle finalità sopra indicate, con cui il Titolare stipuli appositi accordi.

    Il Titolare si riserva inoltre la facoltà di rendere accessibili i dati personali ad alcune terze parti, fra cui: enti legali, agenzie preposte all'applicazione della legge e parti in causa conformemente a obblighi giuridici di informativa o pretese; forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria.
    Nel caso in cui detti soggetti siano stabiliti in Paesi extra-UE il Titolare assicura che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili in materia.

  6. Trasferimento dati
    I Dati sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati anche con la Capogruppo Svizzera Repower AG e/o di trasferire i Dati anche in altri ambiti extra-UE; in tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei Dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti in materia, applicando ai predetti trasferimenti tutte le tutele all’uopo necessarie.

  7. Diritti dell’interessato
    Nella Sua qualità di interessato, Lei ha i diritti di cui agli artt. 13, comma 2, lettere b), c) e d), 15, 16, 17, 18, 19 e 21 GDPR e precisamente i diritti di:

    • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

    • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei Dati (qualora non siano stati ottenuti presso l’interessato); b) delle finalità e modalità del trattamento, nonché della relativa base giuridica; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, del Responsabile della protezione dei dati (ove nominato) e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’art. 13, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato e di responsabili;

    • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati personali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

    • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di Dati che La riguardano a fini di invio di materiale promozionale o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

    • ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16 - 21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante;

    • revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.

    Per quanto attiene al diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può chiedere di ricevere o trasferire i propri dati personali in possesso del Titolare in un formato strutturato di uso comune e leggibile, per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altri titolari del trattamento.
    Con riferimento al rapporto contrattuale, in termini generali i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici e di contatto.

  8. Modalità di esercizio dei diritti
    Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti o formulare una richiesta inviando: una raccomandata a.r. alla Repower Vendita Italia spa, partita iva 13181080154, con sede legale in via Uberti 37 20129 Milano, ovvero una e-mail all’indirizzo: privacy.it@repower.com.
    Il termine per la risposta è di un mese. Il predetto termine può essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi: ove ciò si verificasse, entro un mese il Titolare fornirà una comunicazione relativa ai motivi della proroga.
    Il Titolare ha il diritto di richiedere le informazioni necessarie per l’identificazione del richiedente.
    In termini generali l’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, per cui il Titolare può riservarsi la facoltà di richiedere all’interessato un ragionevole contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere.

  9. Titolare, responsabile della protezione dei dati e responsabili del trattamento
    Il Titolare del trattamento è la società Repower Vendita Italia spa, partita iva 13181080154, con sede legale via Uberti 37 20129 Milano, in persona del legale rappresentante p.t.
    Il Responsabile della protezione dei dati potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.it@repower.com.
    L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

4