Informativa privacy

Il Committente/Acquirente, in qualità di titolare del trattamento (in seguito “Titolare”), La informa che, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE n. 679/2016 (in seguito “GDPR”), effettua il trattamento dei Suoi dati personali, nel rispetto delle normative vigenti e secondo quanto di seguito meglio specificato.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI TRATTATI

   
   

   Il Titolare tratta i dati personali raccolti presso di Lei in occasione della compilazione e sottoscrizione del Contratto (o di formalizzazione/esecuzione di un ordine di acquisto) ovvero raccolti presso terzi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: banche dati private, altre società del Gruppo Repower, ecc.), in ragione dell'attività svolta dal Titolare. A titolo esemplificativo tali dati possono includere dati anagrafici (ad es. nome, cognome, indirizzo, data, luogo di nascita), dati di contatto (es. numeri di telefono o indirizzi di posta elettronica, etc.), informazioni finanziarie (es. riferimenti bancari, etc.), dati relativi all’immagine (es. foto su carta di identità, etc.), immagini raccolte tramite impianti di videoregistrazione presenti c/o la sede del Titolare. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati da soggetti minori di anni 18.

   
   

2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DEI DATI

   
   

   I Suoi Dati saranno trattati per le finalità nel seguito descritte.

   
   

   1. Necessità di svolgere attività precontrattuali ed eseguire il Contratto

      Tale attività comprende l’esecuzione degli adempimenti di carattere amministrativo-contabile (es. registrazioni contabili, archiviazioni storiche, gestione della tesoreria, etc.), nonché l’identificazione del Fornitore (es. affidabilità finanziaria, misure di sicurezza informatica adottate, etc.).

      Il conferimento di tali dati rappresenta un obbligo contrattuale o un requisito necessario

      alla conclusione del Contratto e il loro mancato conferimento potrebbe impedire l’instaurazione del rapporto contrattuale o la sua esecuzione.

      
      

   2. Necessità di adempiere ad obblighi legali

      Tale attività comprende l’adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi al rapporto contrattuale e alla corretta gestione dei rapporti con autorità, organi di controllo ed enti pubblici. A A tal fine, il Titolare potrebbe dovere trattare altresì dati “giudiziari” ex art. 10 GDPR (es. nel caso di partecipazione a gare pubbliche).

      Il conferimento dei dati necessari a tali fini rappresenta un obbligo legale e il loro mancato conferimento potrebbe impedire l’instaurazione del rapporto contrattuale e obbligare il Titolare ad effettuare una segnalazione.

      
      

   3. Trasmissione di dati personali infragruppo

      La base giuridica che legittima il trattamento in esame è ravvisabile nel legittimo interesse del Titolare a trasmettere alcune informazioni personali nell’ambito delle altre società del Gruppo Repower per fini amministrativi interni.

      
      

   4. Sicurezza del personale dipendente e tutela del patrimonio aziendale

      Detto trattamento viene svolto sulla base del legittimo interesse della società a garantire la sicurezza di coloro i quali accedano ai propri locali e la tutela del patrimonio aziendale

      
      

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

   Il trattamento dei Suoi Dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e tramite modalità cartacea, elettronica e/o automatizzata, anche mediante l’utilizzo di sistemi di intelligenza artificiale, nel rispetto del Regolamento (UE) 2024/1689. Il trattamento viene effettuato nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

   
   

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

   
   

   I Dati da Lei forniti verranno conservati per un periodo non superiore a dieci anni, a far data dalla conclusione del contratto stipulato tra le parti. Terminato tale periodo di conservazione, il Titolare procederà all’eliminazione dei Suoi dati personali. Per maggiori informazioni sulla politica sulla conservazione dei documenti, è possibile consultare la data retention policy sui Dati personali disponibile al seguente

   link.

   
   

5. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

   
   

   I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:

   
   

   • a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e – in alcuni casi - anche all’estero, in qualità di soggetti autorizzati al trattamento o responsabili del trattamento debitamente nominati;

   • ad altre società del Gruppo Repower (controllanti, controllate e/o collegate) in Italia e all’estero, nonché ai dipendenti e collaboratori delle stesse;

   • a soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;

   • enti locali, agenzie preposte all'applicazione della legge (es. forze di polizia) ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti dalla normativa comunitaria.

   
   

6. TRASFERIMENTO DATI

   
   

   I Dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i dati alla Capogruppo Svizzera Repower AG e di trattare i Suoi dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo, purché in Paesi i quali la Commissione Europea ritenga che garantiscano un livello adeguato di protezione ovvero, ove il Titolare ha attuato garanzie appropriate per preservare la riservatezza di tali informazioni.

   
   

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITA’ DI ESERCIZIO

   
   

   Nella Sua qualità di interessato, Lei potrà esercitare il qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 16 - 21 GDPR (diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione, diritto alla portabilità dei Dati, diritto di opposizione), nonché potrà effettuare un reclamo all’Autorità Garante e revocare in qualsiasi momento il proprio consenso eventualmente prestato.

   Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti o formulare una richiesta inviando una raccomandata a.r. alla sede legale ovvero una e-mail all’indirizzo privacy.it@repower.com.

   
   

   
   

   
   

8. TITOLARE, RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI E CATEGORIE DI RESPONSABILI
   DEL TRATTAMENTO

   
   

   Il Titolare del trattamento è il Committente/Acquirente, in persona del legale rappresentante p.t.

   Il Responsabile della protezione dei Dati potrà essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy.it@repower.com.

   L’elenco delle categorie dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale

   del Titolare.